Как организовать клининговую компанию

Сейчас многие задумываются о том, как организовать клининговую компанию так, чтобы она приносила максимальную прибыль при весьма незначительных затратах. Чтобы добиться такого результата, нужно грамотно распределить усилия на предварительной стадии. Говоря иначе, следует четко представлять, что и как делать.

Организация клининговой компании

Подготовка документов

Данная стадия является весьма ответственной, так как если вы не предоставите бумаги, оформленные надлежащим образом, ваша фирма не будет зарегистрирована. Это повлечет за собой проволочки. Как известно, время – самый драгоценный ресурс, так что у вас просто нет права расходовать его попусту.

Чтобы открыться, подготовьте документы, которые обычно нужны для регистрации юридического лица. Понадобятся:

  • заявление;
  • учредительные и прочие документы;
  • квитанция об уплате пошлины.

Оптимальным путем подготовки к оформлению в качестве юрлица является сотрудничество со специализированными компаниями. Это существенно сократит весь процесс. Если у вас имеется свободное время, можете сделать все сами. Тут нет ничего сложного.

Спектр оказываемых услуг

Важно четко обозначить то, чем занимается клининговая компания, так как это в немалой степени сказывается на ее штате, политике поведения на рынке и т.д.

Если речь идет об оказании какой-то отдельной группы услуг (например, химчистке мебели), то нет нужды в таком обширном штате. Если наблюдается обратная ситуация, то вполне возможно, что потребуется участие еще большего числа специалистов.

Хотелось бы акцентировать ваше внимание на том, что подобная деятельность не требует лицензирования, а значит – не нужно дополнительно хлопотать о включении той или иной услуги в прейскурант организации. Получается, что все зависит исключительно от предпочтений учредителей.

Вышесказанное не указывает на то, что не стоит проходить необязательное обучение с последующим получением сертификата. Такой документ повышает доверие со стороны потенциальных клиентов, так что он не помешает. Например, хорошим вариантом будет сертификат СОРС BICS.

Заранее взвешивайте свои возможности. Мало просто захотеть работать в какой-то сфере, нужно еще позаботиться о наличии соответствующего оборудования, которое обойдется в приличную сумму денег. Полноценный клининг потребует наличия техники, общая стоимость которой составит приблизительно 150 000 – 200 000 рублей.

Структура клининговой компании

В клининговой компании должно работать ровно столько сотрудников, сколько требуется для качественного оказания услуг физическим и юридическим лицам.

Кроме того, персонал должен быть квалифицированным. Придется обязательно подумать о его подготовке.

Стандартная схема клининговой фирмы выглядит так:

  • руководство (директор и его заместители);
  • диспетчер, принимающий и распределяющий заказы;
  • менеджеры, которые контролируют исполнение заявок клиентов;
  • бригадиры, которые руководят работой на объектах;
  • уборщики;
  • вспомогательные службы. Речь идет о доставке персонала, оборудования, ремонте техники и т.д.

Организация клининговой компании может осуществляться и по другой схеме. Тут все зависит от того, насколько масштабной будет сфера деятельности юридического лица.

Как продать услугу?

Зарегистрироваться и нанять сотрудников – половина дела. Очень многое зависит от умения презентовать себя. Как организовать рекламную компанию, чтобы клиенты сделали выбор именно в вашу пользу? Вот основные рекомендации:

  • профессиональная уборка в 2-3 раза увеличивает срок службы напольных покрытий. Замена ламината, паркета и т.д. – не только затратное, но и хлопотное мероприятие, так что каждый захочет его отсрочить;
  • приобретение и использование химических веществ и оборудования для клининга целесообразно только при условии, что они применяются на нескольких объектах. Говоря иначе, потенциальный клиент должен понять, что самостоятельная уборка – наименее выгодное решение;
  • работа выполняется оперативно, качественно и в режиме «24/7». Нужно указать на то, что лучше вас с поставленной задачей никто не справится;
  • стоимость услуг должна быть сопоставимой с расценками, уже существующими на рынке. Потенциальные заказчики с опаской относятся к слишком дешевым или дорогим предложениям. Это нужно учитывать при формировании спроса на деятельность фирмы;
  • обязательно используйте отзывы лиц, которые уже сотрудничали с вами. Они помогут сформировать положительный имидж, что неизменно увеличит вашу востребованность на рынке.

Вместо заключения

Создание клининговой компании – не такой хлопотный процесс, как это может показаться. Следует лишь тщательно все продумать еще на предварительной стадии. Если вы все сделаете правильно, бизнес окупится где-то через 9 — 12 месяцев.